בבניין המועצה התקיימה ישיבה למליאת המועצה וזאת ביום שני 11.06.2018
שעה : 10:30
בישיבה נוכחים :
- מר יהודה כהן , ראש המועצה
- מר משה פריינטה , חבר המועצה
- מר רומן טביקמן , חבר המועצה
- מר רן בנימין , חבר המועצה
משתתפים :
- מר אליאס בכית , יועץ פיננסי
- מר זיאד חבוס , גזבר המועצה
- מר עאטף פרחאת , מהנדס המועצה
- מר חכמאת אבו שאהין , מנהל מחלקת החינוך
- מר חוסאם פרחאת , קב”ט המועצה
- גב’ עמאשה לינא , מנהלת מח’ רווחה
- עו”ד דל אשי , יועץ משפטי ורשם את הפרוטוקול
על סדר הישיבה:
- אישור ישיבה קודמת
- אישור ישיבות מכרזים שאושרו טלפונית
- מינוי הגזבר בתאגיד תנור
- אישור תב”רים
- הגשת בקשה למימוש מוקדם של תקציב פיס
- אישור נוהל לקבלת טופס 4
- מינוי נציג לועדה מרחבית
- מינוי נציג לועדת איתור מנכ”ל
- מינוי מנכ”ל למועצה
- עדכון מעו”ד אשי על התיקים כנגד המועצה
הישיבה נפתחה ע”י ראש המועצה בברכה לנוכחים והחלו לדון בסד הדין של הישיבה
- החלטה :
- א. אישור פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס’ 5/2018
- ב. אישור פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס’ 6/2018 – טלפונית ואישור ההחלטה
- מאושר פה אחד
- המועצה מאשררת את ההחלטה שהתקבלה בישיבה הטלפונית 6/2018
- ההחלטה מתקבלת פה אחד ומאושררת ההחלטה שהתקבלה בישיבה הטלפונית
- המועצה מאשרת את מינוי הגזבר כנציג בתאגיד מי התנור
- מאושר פה אחד
- אישור תב”רים
- בטחון – מרכז הפעלה
4.1.1 אישור 200,000 ₪ לתכנון מרכז הפעלה מקרנות הרשות
רומן : מבקש לוודא שהתכנון יהיה לדברים ברי ביצוע בשטח גם מבחינת אחוזי בניה , מבחינת ייעוץ קרקע ולשקול בניה מעל מבנה המועצה וכן את שיקול השארת מקום לחניה .
מבקש לבדוק חלופות נוספות בתכנון.
יהודה: מסכים עם רומן, המועצה צריכה להיות נגישה ועם מקומות חניה.
החלטה: המועצה מאשרת פה אחד את התב”ר של 200,000 ₪ לתכנון מרכז הפעלה.
4.1.2 המועצה מאשרת פה אחד תב”ר להשתתפות ברכישת רכב בטחון 170,000 ₪ ממקור משרד הבטחון/פנים, 60,000 ₪ ממקור תקציב קרנות הרשות , בסה”כ מאושר תב”ר של 230,000 ₪ לרכישת רכב בטחון.
4.1.3 בניית מחסן חירום
יהודה: כיום אין מחסן חירום
משה : איפה יוקם המחסן
יהודה : מדובר בשטח מגודר ברשת במזרח הישוב, שם אמור לקום המחסן.
רומן : צריך לחשוב בהמשך גם גידור לשמירת המחסן
יהודה : מדובר על מבנה מבניה טרומית
החלטה: המועצה מאשרת פה אחד תב”ר של 150,000 ₪ מתקציב משרד הפנים ו 75,000 ₪ מקרנות הרשות ובסה”כ מאשר 225,000 ₪ לבניית מחסן חירום.
יהודה : נותן סקירה בנושא מיגון לאוכלוסיה בשעת חירום ומסביר שהמודעות הממשלתית בענין טובה וביקשנו השבוע 7 מיגוניות ואמורות להיות מוצבות בקרוב מאוד ומבקש מהמהנדס שהמיקום המדויק יהיה בתיאום איתו.
- תכנון
- יהודה : לא נעשה סביב מבני הציבור תכנון סביבתי מספיק של הסדרי התנועה ובכלל זה חניה ודרכי גישה.
רומן : איך יתכן שמלכתחילה לא תכננו את הסדרי התנועה יחד עם הקמת מבני הציבור.
עאטף : היתה תוכנית מתאר סטטוטורות אבל לא תוכנית מפורטת הכוללת גבהים וכדומה.
המועצה מאשרת תכנון הסדרת תנועה למעון יום , מרכז נוער , בית הקשיש והספריה בסך 100 אלף ₪ מקור תקציבי קרנות הרשות.
- סניף דואר :
יהודה : הכוונה להתאים שטח בקומת הקרקע של מבנה המועצה, מדובר בשטח כ-50 מ”ר שיותאם לשמש כסניף דואר .
שר התקשורת ומנכ”ל רשות הדואר אישר את פתיחת סניף הדואר במקום.
אליאס: מציע לאחד סעיף זה עם סעיף 4.1.1 של תכנון מרכז הפעלה במבנה המועצה.
יהודה : מקובל עלי
החלטה: המועצה מאשרת את איחוד התכנון של מרכז ההפעלה כאמור בסעיף 4.1.1 לעיל יחד עם סעיף זה ובסך הכל מאושר תב”ר של 250,000 ₪ לתכנון מרכז הפעלה ותכנון סניף דואר+ כספומט , ההחלטה התקבלה פה אחד.
מובהר שאישור זה הינו במקום האישור הנפרד של 200,000 ₪ האמור בסעיף 4.1.1 לעיל.
- בינוי – מגרש כדור רגל – איצטדיון
- יש קבוצת כדורגל פעילה בליגה ויש דרישות בטיחות והתאמות לתקנים חדשים .
החלטה: המועצה מאשרת פה אחד תב”ר של 524,000 ₪ מיתרות מפעל הפיס לצורך התאמת האיצטדיון לתקנים.
- מרכז נוער : המועצה מאשרת תב”ר של 500,000 ₪ לגמר בינוי ופיקוח מרכז נוער.
- מרכז יום לקשיש : המועצה מאשרת תב”ר של 800,000 ₪ לגמר ופיתוח בית הקשיש.
- הצטיידות
- הצטיידות אצטדיון כדורגל
המועצה מאשרת פה אחד תב”ר של 800,000 ₪ לאצטדיון הכדורגל לצורך ריהוט, מיחשוב , מצלמות אבטחה ודרישות לצורך רישוי , מקור תקציבי קרנות הרשות.
- המועצה מאשרת הגשת בקשה למימוש מוקדם של תקציב פיס מותרות תקציב המועד לרשות לשנים 2018-2020 , תקציב הפיס מיועד :
800,000 ₪ לגמר בינוי ופיתוח מרכז נוער ( סעיף 4.3.2 לעיל ).
500,000 ₪ לגמר בינוי ופיתוח בית הקשיש ( סעיף 4.3.3 לעיל )
500,000 ₪ להצטיידות מועדון נוער ומרכז יום לקשיש.
החלטה: ההחלטה התקבלה פה אחד.
- אושר נוהל הרשות לקבלת טופס 2 וטופס 4 , הנוהל יודפס לפרוטוקול
- לא נדון , נדחה לישיבה הבאה עניין נציג לועדה מרחבית.
- המועצה בוחרת ברן בנימין וברומן טביקמן כנציגי המועצה לועדת איתור מנכ”ל.
הפסקה
( בהפסקה בחרה ועדת האיתור באליאס בכית לתפקיד מנכ”ל )
- המועצה מברכת את אליאס בכית על בחירתו לתפקיד מנכ”ל המועצה.
המועצה מאשרת את העסקתו בשכר בכירים בחוזה אישי לפי 100% משרה.
- עו”ד אשי מסר למועצה דווח על התיקים המשפטיים שנפתחו החודש כנגד המועצה ( ההסתדרות ואדיב פרחאת ).
הפרוטוקול ננעל בשעה 13:00
יהודה כהן
ראש המועצה
העתקים :
- משרד הפנים
- משרד מבקר המדינה
- חברי המליאה